Успіх

8 методи управління часом, які допоможуть вам максимально використовувати ваші 24 години

Всі ми з усіх сил намагалися краще управляти своїм часом в той чи інший момент. Так що, якщо ви зараз відчуваєте себе розсіяним, знайте, що ви не самотні.

Доброю новиною є те, що методи управління часом можуть бути вивчені, якщо ви розумієте, чому ви щось робите, а потім практикуєтеся, поки хороша ідея не стане звичкою.

Щоб з’ясувати, які підходи варто використовувати, ми попросили членів Ради молодих підприємців поділитися методами управління часом, які вони використовують, щоб максимально використовувати свої 24 години.

1. Розділяйте проекти.

Перемикання між типами задач подумки виснажує. Замість цього об’єднайте пов’язані проекти і займіться ними одночасно. Наприклад, почніть свій день із вирішення проблем обслуговування клієнтів. Потім перейдіть до маркетинговим кампаніям. Потім розгляньте нові можливості продукту. Це полегшить виконання завдань, коли вам не доведеться подумки перемикатися взад-вперед десятки разів в день. Якщо ж ви домогосподарка, відокремлюйте свої домашні обов’язки також по черзі.

2. Відстежуйте свій час.

Відстеження часу схоже на бюджет грошей. Це змушує мене бачити, що я робив бездумно, з точки зору того, що я не використовую час найкращим чином, і де я можу зробити негайні поліпшення. Я використовую додаток для відстеження часу, яке допомагає мені визначати, що я роблю кожну хвилину робочого дня.

3. Розробіть код, коли ви зайняті.

Ми всі були в ситуації, коли ми хочемо повернутися до роботи, але ми не можемо закінчити розмови з нашими менеджерами. Тому ми внутрішньо розробили код, який означає: «будь Ласка, не ображайтеся, але мені дійсно потрібно вирішити цю задачу».

4. Їж цю жабу.

Фраза «з’їси цю жабу» стала популярною завдяки автору Брайана Трейсі. По суті, це техніка управління часом, яка говорить, що ви повинні вирішити найскладніше і найважливіше завдання в своєму списку справ насамперед з ранку. Викреслювання самого важкого і самого пріоритетного, перш ніж робити що-то ще, зробило мене більш продуктивним протягом дня.

5. Зосередьтеся на одному.

Моє управління часом змінилося, коли я почав концентруватися на «однієї речі». На початку дня я зосередився на найважливішій задачі. Я не дозволяю інших питань з’являтися в моєму графіку, поки завдання не буде виконано. Як тільки це відбудеться, я перейду до наступної самої важливої задачі і так далі. Це виключає бажання багатозадачності і, в свою чергу, викладається занадто тонко.

6. Скористайтеся програмою для підвищення продуктивності.

З такою кількістю приголомшливих додатків для підвищення продуктивності повністю змінилося те, як я розпоряджаюся своїм часом в кращу сторону. Вам більше не потрібно сидіти і планувати свій календар на тиждень, тому що додатки для підвищення продуктивності дозволяють легко встановлювати нагадування, залишатися в курсі і виконувати свої завдання. Крім того, з багатьма з них ви можете озирнутися назад і побачити все, що ви досягли, що ще більше підвищує мотивацію.

7. Скоротіть перерви.

Чим менше раз вас переривають, тим продуктивніше ви будете. Звертайте увагу на ті речі, які заважають вам – може бути, вам потрібно прибрати смартфон або закрити електронну пошту, поки ви працюєте над важливими завданнями. Зламаний потік може дійсно перешкоджати прогресу. Визнаючи, що порушує вашу концентрацію, ви можете збільшити свою продуктивність.

8. Плануйте заздалегідь, щоб зосередитись на пріоритетах.

Я завжди закінчую свій день плануванням наступного дня, і я завжди закінчую тиждень плануванням наступного тижня. Це дозволяє мені зосередитися на головних пріоритетах, як тільки я починаю свій день, не згадуючи про те, що важливо чи турбуюся про те, що мене бентежить.